Reservering, Bevestiging, Betaling:
Om er zeker van te zijn dat de door u gewenste accommodatie
beschikbaar is kunt u het
beschikbaarheidsschema
checken, uw vraag per
e-mail
stellen of telefonisch informeren:
072-5720995.
De reservering dient door u te worden bevestigd middels het invullen
van het
on-line boekingsformulier met akkoord gaan van de
Algemene
Huurvoorwaarden. Zodra de ontvangst van het ingevulde
boekingsformulier alsmede een telefonische opdracht tot het maken
van een reservering leidt geldt een bindende reisovereenkomst
tussen de opdrachtgever en Aquitaine. Op deze reisovereenkomst
zijn de genoemde voorwaarden van toepassing.
De opdrachtgever ontvangt ter bevestiging van deze boeking
per e-mail binnen
enkele dagen na aanmelding een reserveringsbevestiging en een
factuur voor de aanbetaling ter hoogte van 50% van de totale
reissom. Deze dient voldaan te worden binnen een termijn van 14
dagen. Tegelijkertijd ontvangt de opdrachtgever een factuur over
het restant van de reissom. Dit restant dient uiterlijk 6 weken
voor aanvang van het verblijf op de rekening van Aquitaine te
zijn bijgeschreven. Bij aanmelding binnen 6 weken voor aanvang van
het verblijf, dient het bedrag ineens overgemaakt te worden aan
Aquitaine (eventueel met een telefonische bankbetaling).
Niet tijdige
betaling geeft ons het recht de boeking als geannuleerd te beschouwen.
Betalingen dienen te geschieden door overschrijving naar de ABN-AMRO-
of ING bank te Heerhugowaard op het rekeningnummer dat vermeld staat op de factuur, o.v.v. naam, reserverings/factuurnummer.
Na
ontvangst van de gehele reissom ontvangt de huurder ca. 2 weken
voor vertrek de reisbescheiden en indien van toepassing de huissleutels.
Voorkeursboeking:
U kunt boeken met een voorkeur voor een bepaalde woning, onder de
volgende bepalingen:
-
Als de eigenaar de betreffende weken in de woning wil verblijven,
wordt u omgeboekt naar een andere woning.
-
Als er voor ons de noodzaak is om u om te boeken om een sluitende
bezetting van de woning te krijgen, wordt dit ook gedaan.
-
Echter de boeker met voorkeur kan nooit vervangen worden om de
zelfde reden door een andere boeker.
-
Wie het eerst boekt, heeft buiten de genoemde zaken om, het recht op
de woning.
Borgstelling:
Village Océlandes: De borgsom wordt in ingehouden bij aankomst bij de
Receptie. Betaalt u per creditcard: de € 250,00 wordt pas gedebiteerd van
rekeninghouder indien er schade is geconstateerd. Deze optie kan tot een
maand na uw vertrek nog gelicht worden.
De andere
accommodaties: De borgsom dient van te voren per
overschrijving te zijn voldaan.
Wij vertrouwen er op dat u, indien er sprake is van verwijtbare
beschadigingen etc., het beheer daarvan op de hoogte zult stellen. Wanneer
alles in goede orde is achtergelaten, er geen schade en/of breuk is
geconstateerd en er geen extra schoonmaakbeurt nodig
blijkt te zijn, wordt uw borgsom via
bankoverschrijving geretourneerd. In het andere geval vindt verrekening
van de kosten plaats.
Overschrijding c.q. niet naleven van deze huurvoorwaarden zal eveneens
aanleiding geven tot heffing van een schadeloosstelling. Het bedrag zal
evenredig worden bepaald door de eigenaar van de accommodatie.
Huurperiode:
Village
Ocelandes +
Bourg de Vielle + Les Volets Bleus + Moliets: de huurperiode gaat in op de
dag van aankomst, waarbij u (in het hoogseizoen) uitsluitend op zaterdag
kunt arriveren vanaf 15.00 uur, en eindigt op de dag van vertrek voor
10.00 uur.
Le Martinon + La Metairie + Le Chai: de huurperiode gaat in op de dag van aankomst,
waarbij u (in het hoogseizoen) uitsluitend op zondag kunt arriveren
vanaf 15.00 uur, en eindigt op de dag van vertrek voor 12.00 uur.
Verblijf:
Verblijf in de door u gehuurde vakantiewoning met meer
personen dan waarvoor de woning wordt verhuurd is niet toegestaan.
Hierbij is geen leeftijdsuitsluiting van toepassing. Bij constatering
hiervan
wordt
u de
huur ontzegd en dient u de woning te verlaten.
Het is ten strengste verboden een tent op te zetten in de tuin.
Het gebruik van een
(peuter)zwembadje is uitsluitend toegestaan op het verharde terras.
Sleuteloverdracht:
Village Ocelandes: Bij aankomst wordt u welkom geheten door de
(Nederlandse) beheerster. U ontvangt de sleutel, zij wijst u de weg op het
terrein en informeert u over zaken van algemene aard.
Bourg de Vielle + Les Volets Bleus + Moliets: U ontvangt ca. 2 weken vóór
vertrek de sleutels per post. U dient de sleutels bij thuiskomst direct
aan ons te retourneren, zodat deze weer aan een volgende huurder
overgedragen kunnen worden.
Le Martinon + La Metairie + Le
Chai: Bij aankomst wordt u welkom geheten door de
(Nederlandse) eigenaar. U ontvangt de sleutel, zij/hij wijst u de weg en
informeert u over zaken van algemene aard.
Inventaris:
Village Ocelandes: De door u gehuurde bungalow is zo volledig mogelijk
ingericht, echter linnengoed (1-pers. hoeslakens, slopen, 1-pers.
dekbedovertrekken, hand- en keukendoeken) dient u zelf mee te nemen. Laken- en
handdoekenpakketten zijn tevens op het park te huur.
Bourg de Vielle + Les Volets Bleus + Moliets:
1-pers. hoeslakens, slopen, 1-pers. dekbedovertrekken, hand- en
keukendoeken dient u zelf mee te
nemen.
Le Martinon + La Metairie + Le Chai: lakenpaketten zijn evt. te
huur, hand- en keukendoeken dient u zelf mee te nemen.
Barbecue:
Village Ocelandes: Barbecuen met houtskool is niet toegestaan i.v.m. de
bosrijke omgeving. Elektrische barbecues zijn op het park te huur.
Bourg
de Vielle + Les Volets Bleus + Moliets: Barbecuen is, mits de nodige
veiligheidsmaatregelen in acht worden genomen, toegestaan.
Le Martinon + La Metairie
+ Le Chai:
Barbecuen is, mits de nodige veiligheidsmaatregelen in acht worden
genomen, toegestaan. Barbecue aanwezig.
Huisdieren/roken:
Het meenemen van huisdieren is voor huurders niet toegestaan in
Bourg de Vielle + Les Volets Bleus + Village Ocelandes. Roken in
de woning is niet toegestaan.
Het meenemen van huisdieren is voor huurders wel toegestaan in
Moliets + Le Martinon + La Metairie + Le Chai. Roken in de woning
is niet toegestaan.
Les Volets Bleus: roken in de woning is niet toegestaan.
Eindschoonmaak:
Village
Océlandes: Uw bungalow wordt bij vertrek
schoongemaakt, u wordt echter verzocht de woning in goede staat van
netheid achter te laten. Laat geen afwas, levensmiddelen in de koelkast,
volle prullenbakken, vuilniszakken e.d. staan. De kosten van de
eindschoonmaak worden op het park voldaan.
Les
Volets Bleus + Bourg de Vielle + Le Martinon + La Metairie + Le Chai: eindschoonmaak dient door de huurder
verricht te worden. Wij verzoeken u dringend de eindschoonmaak grondig uit
te voeren zodat volgende gasten in een goed schoongemaakte woning hun
vakantie kunnen beginnen. Mocht worden geconstateerd dat een extra
schoonmaakbeurt noodzakelijk is, vindt verrekening via de borgsom plaats.
Moliets: Uw woning wordt bij vertrek schoongemaakt, u wordt echter verzocht
de woning in goede staat van netheid achter te laten. Laat geen afwas,
levensmiddelen in de koelkast, volle prullenbakken, vuilniszakken e.d.
staan. De kosten van de eindschoonmaak worden vooraf voldaan.
Aansprakelijkheid:
Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor: Diefstal, verlies,
schade, enige vorm van letsel of ongeval veroorzaakt door personen of
goederen tijdens en ten gevolge van hun verblijf. Geringe afwijkingen van
de aangeboden accommodatie. Indien U desondanks een klacht mocht hebben
tijdens uw verblijf dient U deze zo spoedig mogelijk aan ons kenbaar te
maken, doch uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de huurperiode.
Uiteraard zijn positieve suggesties ook welkom.
Annulering:
Indien U wilt annuleren,
dient u een met redenen omkleed verzoek schriftelijk te verstrekken aan
bovenstaand adres. Hierop zijn altijd onze annuleringsvoorwaarden van
toepassing:
Indien de reiziger een boeking ongedaan wil maken om redenen die niet
gedekt worden door een annuleringsverzekering
zijn er voor iedere reiziger annuleringskosten verschuldigd conform de
ANVR reisvoorwaarden.
Wij houden ons het recht voor wijzigingskosten
in rekening te brengen indien na het verzenden van de
reserveringsbevestiging wijzigingen door de opdrachtgever worden
gewenst.
Het ongedaan maken
van een reservering is ook mogelijk als de huurder een gelijkwaardige
vervanger vindt, dit echter op voorwaarde dat wij een nieuw, door de
opvolgende huurder ondertekend, reserveringsformulier ontvangen.
Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
Bij
annulering zonder vervanger bedragen de annuleringskosten: meer dan 6
weken voor aanvang van de huurperiode 50% van de totale huursom.
Bij latere annulering 100% van de totale huursom.
Wij
adviseren u dringend een annuleringsverzekering af te sluiten, waarbij u
gedekt bent tegen onvoorziene, bijzondere omstandigheden, waardoor u niet
met vakantie kunt gaan. Dit kan natuurlijk alleen indien de reden van
afzegging een verzekerde gebeurtenis is volgens de annuleringsvoorwaarden
van de verzekeringsmaatschappij.
Kies hier uw kortlopende annuleringsverzekering:
ANWB
-
polisvoorwaarden
Centraal Beheer
-
polisvoorwaarden
ELVIA -
polisvoorwaarden
Unigarant -
polisvoorwaarden
Interpolis -
polisvoorwaarden
Huurders woonachtig in het buitenland
dienen in hun eigen land een verzekering af te sluiten.
